Integritetspolicy

FYLL I JURIDISKT FÖRETAGSNAMN, med organisationsnummer FYLL I ORGANISATIONSNUMMER, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.

Adress: FYLL I GATUADRESS, POSTNUMMER OCH ORT. Frågor om personuppgifter skickas till integritet@naviqo.se.

Naviqo kan behandla följande uppgifter:

• namn, befattning och kontaktuppgifter,
• företag och organisationsnummer,
• kontouppgifter och behörigheter,
• medlemskap, faktura- och betalningsinformation,
• uppdrag, profiler, intresseanmälningar och meddelanden,
• supportärenden och kommunikation,
• tekniska uppgifter såsom IP-adress, enhet, webbläsare och säkerhetsloggar,
• samtycken och val av cookieinställningar.

Uppgifter kommer främst från personen själv eller det företag som personen företräder, exempelvis genom en medlemsansökan, konto, publicerat uppdrag eller supportkontakt.

Naviqo kan även kontrollera offentligt tillgängliga företagsuppgifter och ta emot information från behöriga representanter inom samma organisation.

Naviqo behandlar personuppgifter för att:

• hantera medlemsansökningar och avtal – behandling som är nödvändig för att ingå eller fullgöra avtal,
• administrera konton, matchningar, uppdrag och kommunikation – avtal och berättigat intresse,
• fakturera och bokföra – avtal och rättslig förpliktelse,
• ge support och förbättra tjänsten – avtal och berättigat intresse,
• förebygga missbruk, intrång och bedrägerier – berättigat intresse och rättslig förpliktelse,
• skicka frivillig marknadsföring – samtycke eller berättigat intresse när det är tillåtet,
• använda icke nödvändiga kakor – samtycke.

När Naviqo stödjer en behandling på berättigat intresse görs en avvägning mellan Naviqos behov och den registrerades rättigheter.

Intressena kan bland annat vara att driva en säker företagsplattform, förhindra missbruk, ge support och utveckla relevanta funktioner för medlemmarna.

Uppgifter kan delas med leverantörer som hjälper Naviqo med exempelvis drift, datalagring, e-postutskick, betalningar, analys, support och säkerhet.

Leverantörer får endast behandla personuppgifter enligt avtal och Naviqos instruktioner när de agerar som personuppgiftsbiträden.

Uppgifter kan också lämnas till myndighet eller annan mottagare när Naviqo är skyldigt enligt lag eller behöver försvara rättsliga anspråk.

Företags- och kontaktuppgifter kan göras tillgängliga för andra behöriga medlemmar när det behövs för en matchning, intresseanmälan, dialog eller annan efterfrågad funktion.

Naviqo försöker begränsa kontaktuppgifter tills behörig kontakt eller godkänd dialog har inletts, i enlighet med tjänstens aktuella funktioner.

Naviqo strävar efter att använda behandling inom EU och EES. Vissa leverantörer kan dock behandla uppgifter i ett land utanför EU eller EES.

Vid sådan överföring används en laglig överföringsmekanism, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, när detta krävs.

Personuppgifter sparas endast så länge de behövs för det aktuella ändamålet eller så länge lag kräver.

• Medlemsansökningar sparas under handläggningen och därefter så länge de behövs för uppföljning, säkerhet och rättsliga anspråk.
• Konto- och avtalsuppgifter sparas under medlemskapet och en rimlig period därefter.
• Bokföringsunderlag sparas under den tid som följer av bokföringsregler.
• Säkerhetsloggar sparas så länge de behövs för säkerhet och incidentutredning.
• Uppgifter baserade på samtycke behandlas tills samtycket återkallas eller ändamålet upphör.

Naviqo använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förändring, förlust och otillåten spridning.

Åtgärder kan omfatta behörighetskontroll, krypterad överföring, loggning, säkerhetskopiering och leverantörskontroller.

Beroende på situationen kan du ha rätt att begära:

• tillgång till dina personuppgifter,
• rättelse av felaktiga uppgifter,
• radering,
• begränsning av behandling,
• dataportabilitet,
• invändning mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• återkallelse av samtycke.

En begäran skickas till integritet@naviqo.se. Naviqo kan behöva kontrollera din identitet innan begäran hanteras.

Kontakta gärna Naviqo först om du har frågor eller synpunkter på behandlingen.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten eller en annan behörig tillsynsmyndighet inom EU eller EES.

Naviqo kan använda automatiserade regler för att sortera, rekommendera eller matcha företag och uppdrag.

Sådana funktioner är normalt beslutsstöd och innebär inte ett rättsligt bindande beslut om en person. Om Naviqo inför automatiserade beslut med betydande påverkan lämnas särskild information.

Policyn kan uppdateras när Naviqos tjänster, leverantörer eller rättsliga skyldigheter förändras. Datumet högst upp visar när policyn senast uppdaterades.